为了更好地拉开“合理化建议”活动的序幕,广博*总支主要开列出近20条关于企业生产、管理、企业文化及人事等方面的问题,分成A、B、C三卷供员工作答,并对回答的问题逐一进行分类,并归纳总结。许多员工都对广博的蓬勃发展充满信心,并提出了很多高贵的、可行的意见和建议。82%以上的员工对广博存在的隐性浪费极为关注,并提出了从原材料采购、工艺流程、生产监督和落实责任制等方面入手进行把关,坚决减少甚至杜绝返工等现象的发生。有的车间员工甚至根据自身在实际工作中的所见和经验,提出了广博在废品及半废品的处理上不能盲目,应该进行废料回收再利用,面对每天要劳力费神处理那样堆积如山的废纸料,譬如建立小型的面纸厂等等。有的员工还对公司不时存在的乱扔垃圾等不文明现象提出应该加强制度的强有力落实和分片责任制,其实这些我们已经都在做了,只是力度还有欠缺。有的员工甚至提出了广博存在浪费的根源是人力资源浪费这样让我们都为之一震的新观点,不过这种观点确实是存在的,只是我们很少注意到,人力资源的浪费呢,每个单位都不同程度地存在着,但广博有着许多亟待改善的地方,也应该引起足够的重视。有的员工在提到广博应该在工作之余增加的文化娱乐设施时,肯定一年来《广博视觉》及组织的文娱活动带来的新变化,也希望能增加图书及乒乓球等娱乐设施,可喜的是我们公司工会已经在克服场地等困难后,组织建立了这样的娱乐场所(本报已有专门报道)。有的员工还提出建立专门的小型医疗诊所等建议。
这些意见和建议在一定程度上反映了全体员工对广博的信任度和责任感,广大员工都本着“为广博献策、促广博发展”的责任感,全身心投入到出谋划策的路子上来。广开言路,我们已经迈出了重要的一步,博采众厂,我们将整合各方意见和建议,尽快形成落实的步骤。
为推动公司全面发展,培养员工的主人翁精神,通过以科学管理、多重考核、开源节流、合理分配等原则,2003年初,公司把全面开展“合理化建议”纳入公司日常管理的一项制度中来,并通过建立合理的管理和考核机制,将此项工作长期地、有效地开展下去。
开展“合理化建议”是推动广博建立合理的、规范的企业管理、生产工艺、生产制度、企业文化、销售通路、营销策略等等一系列全面的管理章程,以此来开源节流,提高公司的全面管理水平。因此,公司在开展“合理化建议”上做出全面的部署,并提出管理与效益并重、集体与个人同利。要求合理化建议主要是集中反映在某一个生产流程中是否存在着不合理的浪费、整个生产工艺是否可以有进一步改善的可能,是否能够节约时间和成本,是否可以提高生产效率和产品质量;合理化建议主要反映公司在生产管理、人事管理、营销管理以及企业文化等推动企业全面发展上有着合理的、有成效的建设性意见和建议。
推动“合理化建议”是推动广博全面发展的一项重要措施,公司将本着“奉献与回报相结合”的原则,建立完善的奖励制度,希望全体员工积极参与,把意见和建议可通过绿色信箱等渠道来及时反映,让全体员工共同参与广博的全面建设。